Forbered din institution
Overgangen til den ny og moderne kommunikationsplatform er forbundet med omkostninger til omlægning af telefonien og ressourcer i form af projektdeltagere fra jeres institution. Det er derfor en god idé i god tid at være forberedt på projektet med hensyn til jeres budgetplanlægning, projektportefølje, ressourceallokering mv.
Projektforløbet
Implementeringen af SKP er typisk et større projekt, som vi har erfaring med varer mellem 4 og 6 måneder. Løsningen åbner for mange nye muligheder, og I skal selvstændigt vurdere og foretage forretningsmæssige valg undervejs, som vil kræve ledelsesbeslutninger.
Til hver implementering udarbejder vi tidligt i forløbet en tidsplan, som indeholder alle aktiviteter og milepæle for jeres projekt.
Bemanding på projektet
For at sikre en god implementering er det vigtigt, at I bemander projektet korrekt og sikrer ledelsesmæssig bevågenhed. I skal som kunde selv løfte en meget aktiv rolle gennem implementeringen, så det er vigtigt, at I bruger erfarne projektledere, der har beslutningskompetence.
I bør også nu advisere jeres IT-afdeling, som er en vigtig part i den tekniske implementering.
Økonomi
SKP er brugerfinansieret, og økonomien i jeres installation vil være afhængig af hvilken SKP-løsning, som I vælger. Når vi efter ét af de første møder har fastlagt økonomi og løsningsmodel indgås der en kundeforholdsaftale mellem jer og Økonomistyrelsen.
I denne implementeringsvejledning (pdf) beskriver vi hele projektforløbet som det vil se ud for en 'standard' institution. Har i yderligere spørgsmål er I velkommen til at kontakte os på skp@oes.dk