Der er ikke et entydigt svar på, om der skal oprettes nye regnskaber, eller om den eksisterende struktur kan videreføres, men der er nogle overordnede overvejelser og anbefalinger, som institutionerne bør kende. Hovedreglen er, at institutioner, som oplever markante ændringer, med fordel kan starte i en ny regnskabsstruktur. Hvis ressortændringerne er mindre omfattende, vil ændringerne med fordel kunne gennemføres ved en tilpasning af den eksisterende regnskabsstruktur.
Valget mellem oprettelse af et nyt regnskab eller tilpasning af et eksisterende er forbundet med en række fordele og ulemper ved de valg, der på den ene side vedrører nogle formelle rammer og på den anden side nogle tekniske valg vedrørende opsætningen af økonomi- og betalingssystemerne.
Helt overordnet kan siges, at genbrug af eksisterende regnskabs- og betalingsstruktur indebærer, at man kan komme hurtigere i gang, men samtidig at mulighederne for at ændre i den interne opbygning af regnskabet besværliggøres – og hvis institutionen er splittet op, at man i en periode fremad fortsat modtager bilag og måske betalinger, som vedrører den udskilte del, som derfor efterfølgende skal flyttes.
Fordele og ulemper ved valg om anskaffelse af nye eller bibeholdelse af gamle CVR-numre, bogføringskredse og EAN-numre ved ressortændringer finder du i menuen til venstre. Desuden finder du information om håndteringen af medarbejderes betalingskort ved ressortændringer.