På disse sider kan du finde information om arbejdet med at få økonomisystemer og regnskaber tilpasset de nye strukturer, der følger af den kongelige resolution af 3. oktober 2011. Læs mere om organiseringen af arbejdet med ressortomlægningerne.
Nyt om ressortændringerne
Håndtering af åbningsbalancer
Nu hvor regnskabet 2011 er endeligt afsluttet, kan institutioner, der i forbindelse med ressortændringerne indgik i fissioner eller fusioner med andre institutioner, gå i gang med arbejdet med indlæsning af åbningsbalancer i 2012-regnskabet. Her på siden finder du en beskrivelse af processen for håndtering af åbningsbalancer samt ansvarsfordelingen mellem institutionerne, Moderniseringsstyrelsen og ØSC i processen.
Retningslinjer for betalingskort
Moderniseringsstyrelsen har i samarbejde med Danske Bank, Statens Betalinger, udarbejdet retningslinjer for, hvordan institutioner og ØSC'et håndterer medarbejdernes betalingskort ved ressortændringer. Find information om betalingskort og ressortændringer her.
Vent med at lukke helt ned
De institutioner, der skal afvikles i forbindelse med ressortomlægningerne, må ikke lukke helt ned for tidligt. Selvom alle selvfølgelig er interesseret i at komme i gang med deres respektive nye opgaver, er det vigtigt, at man ikke afmelder CVR-nr. med det samme. Grunden hertil er, at ØSC søger alle refusioner via koncernfuldmagter til VIRK.dk, og at Fleksfonden ligeledes tilgås via CVR-nr. I begge tilfælde har ØSC oplevet situationer, hvor de har mistet adgangen til at søge refusioner på kundens vegne fordi CVR-nr. har været lukket for hurtigt. Der skal derfor lyde en kraftig opfordring til, at der går minimum tre måneder, før CVR-nr. lukkes.
Husk at indmelde medarbejdere til SLS
For at sikre at medarbejdere, der fremover arbejder i en ny institution, optræder i det rette lønregister, skal institutionen sørge for, at medarbejdere, der skal lønpløjes, bliver indmeldt til Moderniseringsstyrelsens Rådgivning & Support. Man kan løbende indmelde medarbejdere. Indtil der er sket en lønpløjning af institutionens medarbejdere, vil løn blive udbetalt af medarbejderens tidligere institution, og der skal ske en refusion mellem ny og gammel institution, som beskrevet her på hjemmesiden.
Institutioner kan rekvirere et skema, hvori man angiver oplysninger til brug for SLS-lønpløjning af medarbejdere, hos Moderniseringsstyrelsens Rådgivning & Support, modstlon@modst.dk.
Håndtering af regnskaber og løn
Moderniseringsstyrelsen har udarbejdet beskrivelser af, hvordan løn- og regnskabsmæssige dispositioner håndteres indtil de systemmæssige ændringer er på plads. Læs mere om håndteringen af dispositioner i Navision Stat, SLS, IndFak og RejsUd her.
Valg af ny regnskabsstruktur
Institutioner, der er berørt af ressortændringerne, skal træffe en række valg i forbindelse med tilpasning af økonomisystemer og regnskaber til den nye struktur. På disse sider kan du læse mere om fordele og ulemper ved valg af nye eller genanvendelse af gamle CVR-nr., bogføringskredse og EAN-nr.