Moderniseringsstyrelsen har i samarbejde med en række offentlige institutioner analyseret arbejdsgange og processer for rejseafregning i staten. På baggrund af analysen har Moderniseringsstyrelsen udarbejdet en Best Practice-vejledning. En Best Practice-vejledning beskriver den samlede proces fra rejsen bestilles, over rejseafregning og frem til refusion af udgifter.
Baggrunden for Best Practice
De største fordele ved at bruge en Best Practice for rejseadministration er:
- Man undgår en fragmenteret og uensartet administration af rejser i staten.
- Ved sammentænkning og koordinering mellem processerne for rejseadministration, afregningshåndtering, bogføring og betaling opnås en bedre sammenhæng mellem virkeligheden og systemet.
- Mere brugervenlige arbejdsprocesser, hvor det er nemmere for den rejsende at lave en rejseafregning og for regnskabsmedarbejderen at administrere rejseafregningerne.
Det kan variere fra institution til institution, hvad de mest hensigtsmæssige arbejdsgange er. Moderniseringsstyrelsens medarbejdere vil, i forbindelse med implementeringen af rejseafregningssystemet, indgå i dialog med institutionen omkring tilpasningen af Best Practice til dens specifikke situation
Læs Moderniseringsstyrelsens Best Practice for rejseadministration
Best Practice for administratormodulet i RejsUd
RejsUd systemet opdateres i institutionen af lokale administratorer gennem et administratormodul. Dette dækker over opdatering af konfiguration og opsætning af Rejsud systemet. Moderniseringsstyrelsen har udarbejdet en Best Practice for administratormodulet, som du finder her