Regeringens økonomiudvalg nedsatte i efteråret 2009 en arbejdsgruppe, som skulle vurdere omfanget af og årsager til, hvorfor det offentlige betaler for sent og komme med forslag til fremme af rettidig betaling. I arbejdsgruppen har der været repræsentanter fra Økonomi- og Erhvervsministeriet, Kommunernes Landsforening, Danske Regioner og Finansministeriet.
Arbejdsgruppen har analyseret 15 statsinstitutioners, 2 regioners og 5 kommuners håndtering af fakturaer fra maj måned 2009. Analysen omfattede godt 150.000 fakturaer med en samlet beløbsmæssig værdi på godt 2 mia. kr.
Analysen viser bl.a., at de offentlige myndigheder betaler langt hovedparten af fakturaerne rettidigt. Ca. 80 pct. betales senest på sidste betalingsdag, og efter yderligere 5 dage er i alt knapt 90 pct. betalt.
Analysen viser også, at der både hos leverandøren og den enkelte offentlige myndighed kan tages yderligere initiativer til at sikre, at fakturaer betales til tiden.
Initiativer til flere rettidige betalinger
Klare og præcise retningslinjer i forbindelse med myndighedernes ordreafgivelse er et væsentligt element til sikring af rettidig betaling, da samme oplysninger bruges af leverandøren i forbindelse med udstedelse og fremsendelse af en faktura. En forudsætning for en myndigheds rettidige håndtering og betaling af en faktura fra en leverandør er, at myndigheden har afsendt en fyldestgørende og korrekt udfyldt ordre. Leverandørerne skal også tilskyndes til et øget brug af elektroniske fakturaer i stedet for indscannede fakturaer, fx ved brug af den gratis blanket for elektroniske fakturaer på www.virk.dk
For at sikre, at forslagene føres ud i livet, ændres bekendtgørelsen om elektronisk afregning med offentlige myndigheder, ligesom der vil blive gennemført en kommunikationsindsats over for leverandørerne i 2010/11. Derudover vil der blive udarbejdet et værktøj til de statslige institutioner, så de kan følge deres fakturaer gennem hele processen fra ordreafgivelse via fakturahåndtering til betaling. Endelig vil der blive arbejdet videre med fremme af elektroniske indkøbssystemer og bedre udnyttelse af de allerede værende muligheder i NemHandel.
Læs rapporten 'Sikring af rettidig betaling' (pdf)
I forlængelse af rapporten er der udarbejdet en quick guide og en folder, der viser den offentlige myndighed og leverandøren vejen til rettidig betaling.
Quick guiden skal bidrage til at rette op på myndighedernes procedurefejl ved ordreafgivelse og leverandørernes fejl, når de udsteder fakturaen, så regningerne i vidt muligt omfang betales til tiden.
Quick guiden beskriver retningslinjerne og specificerer kravene til myndighedens ordreafgivelse samt leverandørernes fakturaudstedelse.
Som et supplement til quick guide er der en folder, der indeholder kvikke råd til, hvad myndigheden henholdsvis leverandøren skal sikre sig og huske i forbindelse med ordreafgivelse og fakturaudstedelse. En god ting at have lige ved hånden.
Følg vejen til rettidig betaling på nedenstående link og undgå bøvl i hverdagen.
Læs quickguiden 'Vejen til rettidige betalinger' (pdf)
Læs Folderen 'Vejen til rettidige betalinger' (pdf)