Eu's udbudsdirektiver og tilbudsloven fastsætter regler for de procedurer, der skal følges når statsinstitutionerne ønsker at indgå kontrakt med en ekstern leverandør.
Udbud af de fleste vare- og tjenesteydelser skal følge procedurereglerne i EU-direktiv nr. 2004/18/EF, såfremt den forventede kontraktsum er på mere end kr- 931.638,- (gældende i 2010 og 2011). Hvis den forventede kontraktsum er på mindre end kr. 931.638,- men større end kr. 500.000,- skal tilbudslovens regler om annonceringspligt følges.
Der følger af tilbudslovens regler, at annoncering skal ske i pressen eller på et elektronisk medie, fx. udbyders hjemmeside. Annonceringen skal som minimum indeholde:
- En beskrivelse af opgaven
- Kontaktoplysninger
- Frist for modtagelse af bud eller anmodning om deltagelse
- Adresse hvortil tilbud eller
- En beskrivelse af opgaven
- 2002-Tilbudsbekendtgørelsen
En mere detaljeret beskrivelse af annoncepligten kan findes i Konkurrencestyrelsens publikation "Annonceringspligt - og hvad så nu?"
Udbud af bygge- og anlægsopgaver skal følge reglerne i "Lovbekendgørelse nr. 1410 af 7. december 2007 og indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter"(tilbudsloven), medmindre den forventede kontraktsum har en værdi på mere end kr. 36.110.270 (gældende i 2010 og 2011), og kontraktindgåelse vedrørende opgaven derfor skal følge procedurereglerne i EU-direktiv nr- 2004/18/EF