Oversigt

Oversigt over Økonomistyrelsens inspirationsmateriale til interne kontoplaner

Nedenstående tabel giver et overblik over de problemer, udfordringer og emner vedrørende anvendelsen af interne kontoplaner, som Økonomistyrelsen giver inspiration til at håndtere.

Det er muligt via oversigten at klikke sig videre til det konkrete inspirationsmateriale.

Generelt

Generelt

Område/Dimension Problem/Udfordring/Emne ØS Inspiration Link

Generelt

 Interne kontoplaner har en tendens til at knopskyde, blive meget omfattende og være grobund for overstyring

Statens institutioner bør bestræbe sig på at anvende så få dimensioner og finanskonti som muligt

 Intern Kontoplan

Anvendelsen af finanskonti og dimensioner bør ske ud fra gældende styringsbehov og -hensyn i institutionen


Hvad er formålet med Økonomistyrelsens inspirationsmateriale?

1) Muliggøre en højere grad af opgavebaseret registrering og budgettering

2) Bidrage til at overstyring undgås
3) Bidrage til en stærkere kobling mellem den faglige styring og økonomistyringen

4) Understøtte en tydeligere ansvarsdeling mellem virksomhedens forskellige ansvarsniveauer

 

Dimensioner

Dimensioner

Område/Dimension Problem/Udfordring/Emne ØS Inspiration Link
Delregnskabs-dimensionen Der er en usikker kobling mellem den interne kontoplan og den eksterne budgettering (finansloven) Skab en hensigtsmæssig kobling mellem delregnskab og underkonti – eksempelvis ved kun at have ét delregnskab for hver underkonto Delregnskabs-dimensionen
Sted-dimensionen Jeres sted-dimension afspejler ikke den faktiske organisations- og ansvarsstruktur i jeres styrelse Gør sted-dimensionen hierarkisk  Steddimension
Aktivitets-dimensionen I har svært ved at håndtere foranderlighed i jeres interne kontoplan Anvend aktivitetsdimensionen som udgangspunkt til at håndtere foranderlighed i jeres opgaveportefølje og -struktur Aktivitetsdimension
I har svært ved at koble den detaljerede (decentrale) budgettering og styring med den overordnede (centrale) budgettering og styring Organiser værdierne/aktiviteterne i jeres aktivitetsdimension, så hver værdi/aktivitet kun henviser til ét formål eller ét produkt.
Formåls-dimensionen Jeres interne kontoplan mangler en stærkere kobling til den eksterne budgettering (finansloven mv.) Formålsdimensionen kobles til de formålsbeskrivelser, der er indskrevet i finanslovens tabel Formålsdimension
Jeres formålsdimension understøtter fortrinsvis styring af interne formål Gør formålene i formålsdimensionen eksternt rettede – herunder effektorienterede
Produkt-dimensionen I anvender både en leverance-dimension og en produkt-dimension (muligvis med overlap i den genererede styringsinformation) Forsøg at kombinere de to dimensioner eller skær leverance-dimensionen fra Produktdimension
Leverance-dimensionen I anvender både en leverance-dimension og en produkt-dimension (muligvis med overlap i den genererede styringsinformation) Forsøg at kombinere de to dimensioner eller skær leverance-dimensionen fra Leverance-dimensionen
Ressource-dimensionen Der er overlap mellem de styringsinformationer, I kan opnå via jeres finanskonti og jeres ressource-dimension (Gen)overvej styringsværdien af at anvende ressource-dimensionen Ressourcedimension

Styringsbehov Dimensioner Eksisterende dimensioner Redundanstest Risikovurdering

 

Finanskonti og indkøbskategorier

Finanskonti og indkøbskategorier

Område/Dimension Problem/Udfordring/Emne ØS Inspiration Link
Finanskonti I føler, at anvendelsen af finanskontiene skaber en unødig kompleksitet i jeres budgettering og regnskabsregistrering Justere på antallet af regnskabskonti, der anvendes som en del af jeres interne finanskontoplan Finanskonti
Justere på antallet af cifre, der anvendes i forbindelse med de frie specifikationer
Vælg hvor mange steder (regnskabskonti) det reelt er nødvendigt at udvide registrerings- og budgetteringsrammen
Indkøbskategorierne  I oplever, at I kan generer de samme styrings-informationer via indkøbskategorierne, som I kan via jeres finanskontoplan  Mindsk detaljeringsniveauet i finanskontoplanen  Indkøbskategorier

 

Lav din egen kontoplan

Lav din egen kontoplan

Område/Dimension Problem/Udfordring/Emne ØS Inspiration Link
 Lav din egen kontoplan ud fra dit styringsbehov (proces)
 
 
 		  Det er ikke klart, hvilke styringsinformationer I ønsker at kunne trække ud af kontoplanen  1) Sammensæt en gruppe – med deltagere fra alle relevante medarbejder-grupper – der skal tilkendegive og blive enige om de styringsinformationer i har behov for Afdæk ønsket styringsbehov
 Koblingen mellem jeres faglige styring og jeres økonomiske styring er ikke stærk nok  2) Tilpas dimensionerne, så de afspejler jeres opgavehierarki Kortlæg eksisterende dimensioner
I er usikre på, at om indretningen af jeres interne kontoplan er hensigtsmæssig ud fra et styringssynspunkt  3) Afdæk styringsomkostningerne og styringsgevinsterne ved anvendelsen af jeres interne kontoplan og sammenhold de to Sammenhold
I er usikre på, at om indretningen af jeres interne kontoplan er hensigtsmæssig ud fra et styringssynspunkt
4) Foretag en redundanstest Redundanstest
I har ikke identificeret og vurderet særligt risikofyldte områder – faglige såvel som økonomiske – da I lavede jeres kontoplan 5) Anvend risikostyring som element i tilpasningen af jeres kontoplan Risikovurdering


Tilbage til intern kontoplan