Som led i den økonomiske styring kan det være en fordel at udarbejde en budgetteringshåndbog. Virksomheden kan her beskrive og formidle, hvordan den interne budgettering er tilrettelagt og organiseret, herunder sammenhængen til den eksterne budgetlægning.
De følgende sider indeholder nogle af de elementer, som kan indgå i budgetteringshåndbogen. Hvert emne indeholder - som noget centralt - en tjekliste med opmærksomhedspunkter. Årshjulet - årets gang giver input til et årshjul, der beskriver sammenhængen mellem den interne og eksterne budgettering over tid. Budgetteringsprocessen – intern organisering omhandler roller og ansvar i den interne budgetproces. Budgetteringsforudsætninger giver indspark til beskrivelsen af de interne og eksterne forudsætninger, der ligger til grund for budgettet. Opbygning af kontoplan omhandler beskrivelsen og anvendelsen af (dimensions)kontoplanen i håndbogen.
Budgetteringshåndbogen - og ikke mindst udarbejdelsen heraf - kan give lejlighed til at revurdere, hvad virksomheden hidtil har gjort i hele budgetteringsprocessen. Desuden kan den være medvirkende til at fastlægge virksomhedens budgetmodel ud fra styringsønsker og informationsbehov samt ved at fastlægge økonomiske metoder, indhold, form, processer og systemer mv.
Der findes ikke en generel budgetmodel. Hver virksomhed tilrettelægger sin budgetmodel efter, hvad der er relevant for den og måske bare som en konstatering af praksis. Budgetteringshåndbogen vil afspejle, hvad den centrale økonomifunktion og ledelsen har fastlagt som platform for virksomhedens budgettering og er samtidig en hensigtsmæssig måde at formidle denne platform på.
Der findes ikke en generel budgetmodel. Hver virksomhed tilpasser sin budgetmodel efter, hvad der er relevant eller blot en konstatering af praksis. Budgetteringshåndbogen afspejler, hvad den centrale økonomifunktion og ledelsen har fastlagt som platform for virksomhedens budgettering. Håndbogen er samtidig en hensigtsmæssig måde at formidle denne platform på til resten af virksomheden.
Tilbage til organisation og formidling